JATENGKU.COM, KLATEN — Dalam upaya meningkatkan efisiensi administrasi tata kelola logistik desa, mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) Tim I Universitas Diponegoro (UNDIP) merancang desain gudang penyimpanan untuk Balai Desa Gentan. Rancangan desain bangunan gudang penyimpanan ini bertujuan untuk mengoptimalkan fungsi kantor di balai desa agar lebih tertata dan tidak terganggu oleh barang-barang logistik seperti bantuan sosial atau material proyek.
Berangkat dari permasalahan yang telah disampaikan oleh Sekretaris Desa Gentan, yaitu Ibu Rina Widyastuti, S.T., terkait keterbatasan ruang penyimpanan di Balai Desa Gentan yang menghambat aktivitas administrasi, perancangan gudang penyimpanan menjadi solusi yang dibutuhkan.
Selama ini, barang-barang logistik seperti bantuan sosial dan material proyek sering kali disimpan di ruang kerja utama, menyebabkan kurangnya ruang gerak bagi perangkat desa dalam menjalankan tugasnya.
Maka dari itu, dengan adanya gudang penyimpanan yang telah dirancang oleh mahasiswa KKN Undip, diharapkan Balai Desa Gentan dapat memiliki fasilitas yang lebih tertata untuk menyimpan arsip, dokumen, serta barang logistik desa secara aman dan terorganisir.
Sehingga, program ini menjadi langkah strategis untuk mendukung efektivitas kerja perangkat desa serta meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat.
Proses perancangan gudang penyimpanan di Balai Desa Gentan dilakukan secara sistematis melalui beberapa tahapan. Dimulai dengan survei lapangan, mahasiswa KKN UNDIP menganalisis kondisi eksisting serta kebutuhan penyimpanan di balai desa.
Selanjutnya, dilakukan perencanaan desain yang mempertimbangkan tata letak, kapasitas, dan aksesibilitas gudang agar lebih fungsional.
Setelah konsep matang, menyusun Gambar Kerja (DED) sebagai acuan teknis pembangunan, dilengkapi dengan desain 3D untuk memberikan visualisasi lebih nyata mengenai tampilan akhir gudang penyimpanan, sehingga perangkat desa dapat memahami secara jelas bagaimana desain tersebut akan di terapkan.
Sebagai langkah akhir, hasil rancangan ini disusun dalam bentuk hardfile dan diserahkan kepada perangkat pada Kamis, 30 Januari 2025.
Pada kesempatan tersebut, Sekretaris Desa Dusun I Gentan, Ibu Rina Widiastuti, S.T., menerima secara langsung dokumen DED dan desain 3D sebagai bahan referensi dalam tahap realisasi pembangunan yang telah diserahkan oleh mahasiswa KKN Iffah maelani Azizah dari program studi Teknik Infrastruktur Sipil dan Perancangan Arsitektur, Sekolah Vokasi, Universitas Diponegoro.
Dengan adanya perancangan yang terstruktur ini, diharapkan gudang penyimpanan yang akan dibangun dapat mengoptimalkan fungsi administrasi desa serta mendukung efektivitas penyimpanan logistik di Balai Desa Gentan.
