JATENGKU.COM, Semarang – Magang atau Job Training merupakan salah satu kegiatan yang dilakukan guna meningkatkan keterampilan dan pemahaman mahasiswa terkait ilmu yang telah mereka pelajari selama berkuliah. Dari adanya kegiatan magang ini, mahasiswa akan lebih banyak mendapatkan wawasan mengenai ruang lingkup pekerjaan yang sesuai dengan bidangnya. Hal ini juga dilakukan oleh empat (4) orang mahasiswa dari Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi UNDIP angkatan 2023 yang melakukan kegiatan magang di Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UNDIP atau sekarang lebih dikenal dengan nama FISIP International Madany Encouraging Library (FIMEL).
Pelaksanaan magang dilakukan selama 36 hari yang dimulai pada tanggal 29 Desember 2025 hingga 20 Februari 2026. Periode ini memberikan kesempatan bagi keempat mahasiswa yaitu Hasirah, Rodliyah Sodiq, Indah Slamet Pertiwi, dan Ariqoh Putri Haryanti untuk terlibat langsung dalam berbagai kegiatan pengelolaan perpustakaan, termasuk salah satu kegiatan yang rutin dilakukan beberapa tahun sekali yaitu hibah buku kepada Perpustakaan Program Studi Administrasi Publik Kampus Rembang.
Program hibah buku ini merupakan bentuk tanggung jawab Perpustakaan FISIP UNDIP dalam mendukung pengembangan perpustakaan program studi di lingkungan fakultas. Perpustakaan Program Studi Administrasi Publik yang berlokasi di Kampus Rembang merupakan bagian dari FISIP Undip Tembalang yang memerlukan penguatan koleksi untuk mendukung kegiatan akademik mahasiswa.
Melalui kegiatan ini, Perpustakaan FISIP UNDIP menghibahkan sebanyak 374 judul buku dengan total 729 eksemplar. Koleksi buku yang dihibahkan berasal dari dua sumber utama: koleksi internal Perpustakaan FISIP UNDIP yang sudah tidak aktif digunakan, serta hasil pengumpulan buku dari calon wisudawan dan wisudawati yang menyerahkan buku sebagai syarat administratif kelulusan. Buku-buku ini sudah terkumpul sejak lama dan tersimpan di gudang perpustakaan.
Keterlibatan mahasiswa magang dalam program hibah dimulai dengan proses seleksi buku pada 26 Januari 2026. Kriteria utama adalah buku yang belum terinput dalam sistem pengelolaan perpustakaan SLIMS (Senayan Library Management System), ditandai dengan tidak adanya label pada punggung buku dan cap stempel pada halaman dalam. Tim mahasiswa memeriksa satu per satu setiap buku untuk memastikan statusnya, sementara buku yang sudah terinput di sistem tetap dipertahankan untuk koleksi FISIP.
Selain aspek teknis, tim juga memperhatikan kondisi fisik buku. Hanya buku berkondisi baik yang lolos seleksi, sementara buku bajakan atau fotokopi tidak dimasukkan dalam daftar hibah. Proses seleksi ini memastikan perpustakaan penerima mendapatkan koleksi yang layak dan dapat digunakan dalam jangka panjang. Setelah seleksi, buku dibersihkan dari debu dan kotoran karena telah tersimpan cukup lama di gudang. Proses pembersihan ini penting untuk menjaga kualitas fisik buku dan memberikan kesan baik saat diterima perpustakaan tujuan.
Tahap berikutnya adalah inventarisasi yang dilakukan pada 26-28 Januari 2026. Setiap buku dicatat secara detail dalam data inventaris hibah, meliputi judul, pengarang, penerbit, tahun terbit, dan kondisi fisik. Dokumentasi ini penting untuk transparansi dan sebagai arsip administrasi hibah.
Pada 2-3 Februari 2026, tim mahasiswa magang melakukan pengemasan buku. Buku dengan judul sama disatukan dan ditata rapi dalam kardus berukuran besar. Hampir 730 eksemplar buku ditata dengan hati-hati agar tidak rusak selama perjalanan dari Semarang ke Rembang. Melalui kegiatan ini, keempat mahasiswa mendapat pengalaman praktis tentang manajemen koleksi perpustakaan dalam skala besar, mulai dari seleksi koleksi, inventarisasi, dan preservasi koleksi. Dengan empat orang mahasiswa serta pihak pustakawan yang menangani hampir 730 buku dalam waktu terbatas, kerjasama tim menjadi kunci keberhasilan. Mereka belajar membagi tugas, berkomunikasi efektif, dan saling mendukung. Pengalaman ini memberikan pemahaman mengenai tanggung jawab perpustakaan dalam mendistribusikan sumber daya informasi.
Sebagai bagian dari FISIP UNDIP, Perpustakaan Program Studi Administrasi Publik Kampus Rembang memiliki peran dalam mendukung kegiatan akademik mahasiswa yang menempuh studi di lokasi tersebut. Dengan penambahan 729 eksemplar buku melalui program hibah ini, perpustakaan prodi akan memiliki koleksi yang lebih variatif dan relevan dengan kebutuhan pembelajaran.
Kegiatan hibah ini merupakan bentuk kontribusi Perpustakaan FISIP UNDIP dalam memastikan seluruh perpustakaan program studi di lingkungan fakultas memiliki koleksi yang memadai. Koleksi yang tidak aktif digunakan di perpustakaan pusat dapat dimanfaatkan optimal di perpustakaan program studi yang sedang berkembang. Bagi keempat mahasiswa magang, pengalaman selama 36 hari di FIMEL menjadi bekal berharga menjelang terjun ke dunia kerja sebagai profesional informasi dan pustakawan masa depan. Sehingga mahasiswa tidak hanya memahami aspek teknis pengelolaan perpustakaan, tetapi juga peran strategis perpustakaan dalam mendukung pemerataan akses informasi di lingkungan institusi.
Editor Jatengku.com lulusan S1 Ilmu Komunikasi Universitas Diponegoro (UNDIP). Berpengalaman lebih dari 10 tahun dalam pengelolaan media online.
