Mahasiswa Informatika UPGRIS Kembangkan Sistem Manajemen Tugas Konten Berita Berbasis Web untuk Mendukung Koordinasi Admin dan Editor di CV bacaaja.co Semarang
JATENGKU.COM, Semarang — Perkembangan teknologi informasi telah mendorong berbagai perusahaan untuk memanfaatkan sistem berbasis digital dalam mendukung efektivitas proses bisnis. Salah satu sektor yang mengalami transformasi digital adalah industri creative branding dan pengelolaan konten digital yang membutuhkan koordinasi cepat antara berbagai pihak. Pengelolaan tugas yang masih dilakukan melalui aplikasi pesan instan sering kali menyebabkan informasi tersebar, sulit didokumentasikan, serta menyulitkan proses pemantauan progres pekerjaan.
Melalui program magang di CV bacaaja.co Semarang, mahasiswa Program Studi Informatika Universitas PGRI Semarang (UPGRIS), Alfiyatur Rohmaniah, mengembangkan sebuah Sistem Manajemen Tugas Konten Berita Berbasis Web yang dirancang untuk mendukung koordinasi antara admin dan editor dalam proses pengelolaan konten digital. Proyek magang ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi distribusi tugas, pemantauan progres pekerjaan, pengelolaan hasil kerja, serta dokumentasi aktivitas kerja dalam satu platform yang terintegrasi.
Kegiatan magang diawali dengan proses observasi terhadap alur kerja di CV bacaaja.co Semarang. Berdasarkan hasil identifikasi, proses pemberian tugas, pengumpulan hasil pekerjaan, penyampaian revisi, serta pemantauan penyelesaian tugas masih dilakukan melalui aplikasi pesan instan. Kondisi tersebut menyebabkan informasi mudah tercecer, riwayat pekerjaan sulit ditelusuri, serta proses monitoring menjadi kurang efektif ketika jumlah tugas yang dikelola semakin banyak. Oleh karena itu, diperlukan sebuah sistem informasi yang mampu mengintegrasikan seluruh proses pengelolaan tugas secara terpusat.
Dalam proses pengembangannya, sistem dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan basis data MySQL serta menerapkan metode pengembangan Waterfall yang meliputi tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Perancangan sistem dilakukan menggunakan Unified Modeling Language (UML) yang terdiri atas Use Case Diagram, Activity Diagram, dan Class Diagram sebagai acuan dalam pengembangan aplikasi.
Sistem yang dikembangkan menyediakan dua hak akses utama, yaitu admin dan editor. Admin memiliki fasilitas untuk mengelola data client, membuat dan mendistribusikan tugas kepada editor, memantau progres pekerjaan, memberikan persetujuan maupun revisi terhadap hasil kerja, serta menghasilkan laporan dalam format PDF dan Excel. Sementara itu, editor dapat melihat daftar tugas yang diterima, memperbarui progres pekerjaan, mengunggah hasil konten, serta memantau status persetujuan atau revisi yang diberikan oleh admin.
Selain menyediakan fitur pengelolaan tugas, sistem juga dilengkapi dengan dashboard yang memudahkan pengguna dalam memonitor aktivitas kerja secara menyeluruh. Seluruh data tugas tersimpan dalam basis data sehingga proses pencarian informasi, dokumentasi pekerjaan, dan penyusunan laporan dapat dilakukan dengan lebih cepat, akurat, dan terorganisasi dibandingkan metode sebelumnya.
Pengembangan sistem ini tidak hanya memberikan manfaat bagi perusahaan, tetapi juga menjadi sarana bagi mahasiswa untuk mengimplementasikan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam lingkungan kerja nyata. Selama proses magang, mahasiswa memperoleh pengalaman dalam analisis kebutuhan sistem, perancangan aplikasi berbasis web, implementasi menggunakan PHP dan MySQL, pemodelan sistem menggunakan UML, serta pengujian perangkat lunak menggunakan metode Black Box Testing.
Selain meningkatkan kemampuan teknis, kegiatan magang juga memberikan pengalaman dalam bekerja secara profesional melalui kolaborasi dengan pengguna sistem untuk memahami kebutuhan bisnis perusahaan. Mahasiswa terlibat langsung dalam setiap tahapan pengembangan perangkat lunak, mulai dari identifikasi permasalahan, perancangan solusi, implementasi sistem, pengujian, hingga evaluasi hasil. Pengalaman tersebut menjadi bekal yang berharga dalam menghadapi kebutuhan industri yang semakin mengedepankan transformasi digital dan pemanfaatan sistem informasi.
Secara keseluruhan, proyek “Sistem Manajemen Tugas Konten Berita Berbasis Web untuk Mendukung Koordinasi Admin dan Editor pada CV bacaaja.co Semarang” menunjukkan bahwa pemanfaatan sistem informasi berbasis web mampu meningkatkan efektivitas pengelolaan tugas, memperbaiki koordinasi kerja, serta mendukung dokumentasi aktivitas secara lebih terstruktur. Sistem yang dikembangkan diharapkan dapat membantu CV bacaaja.co Semarang dalam meningkatkan kualitas pengelolaan konten digital sekaligus menjadi bukti nyata bahwa kolaborasi antara perguruan tinggi dan dunia industri mampu menghasilkan inovasi yang memberikan manfaat bagi kedua belah pihak
Penulis: Alfiyatur Rohmaniah
Mahasiswa Universitas PGRI Semarang Prodi : Informatika
Editor Jatengku.com lulusan S1 Ilmu Komunikasi Universitas Diponegoro (UNDIP). Berpengalaman lebih dari 10 tahun dalam pengelolaan media online.
