JATENGKU.COM, SEMARANG — Mahasiswa Kelompok 5 KKN-T Tim 105 Universitas Diponegoro (Undip) yang didampingi oleh Bapak Fajrul Falah S.Hum, M.Hum. serta Ibu Riris Tiani, S.S., M.Hum. menggelar kegiatan pendampingan bagi pelaku Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) di Kelurahan Plamongan Sari RW 4, Kecamatan Pedurungan, Kota Semarang, pada Kamis, 17 Juli 2025.
Kegiatan ini merupakan bagian dari program kerja bertema “Peningkatan Kapasitas Pemasaran dan Inovasi UMKM di Kota Semarang” yang menjadi fokus kelompok KKN-T dalam mendukung pemberdayaan ekonomi masyarakat di tingkat lokal.
UMKM memiliki peran penting dalam menggerakkan roda perekonomian masyarakat. Namun, tidak sedikit pelaku usaha di tingkat kelurahan yang belum terbiasa melakukan pencatatan keuangan secara sistematis. Kondisi ini membuat mereka kesulitan mengetahui secara pasti kondisi usaha, termasuk besarnya keuntungan atau kerugian, serta perkembangan usaha dari waktu ke waktu.
Melihat permasalahan tersebut, mahasiswa KKN-T menghadirkan solusi berupa edukasi dan pendampingan penggunaan template laporan keuangan berbasis Excel, yang dirancang sederhana namun mampu membantu UMKM mencatat arus kas harian hingga rekap tahunan.
Pendampingan dilakukan dengan mengunjungi dua UMKM di RW 4 pada hari yang sama. Kunjungan pertama dilakukan ke Hans Taylor, sebuah usaha konveksi milik Bapak Nur Hasim, pada pukul 11.00 WIB. Sementara pada pukul 15.00 WIB, tim melanjutkan kunjungan ke Catering Aminah, usaha katering rumahan milik Ibu Siti Aminah. Kedua pelaku usaha ini menyambut baik inovasi yang dibawa mahasiswa KKN-T dan antusias belajar cara menggunakannya.
Template laporan keuangan yang diperkenalkan memiliki sejumlah fitur utama yang mempermudah pencatatan bagi pelaku UMKM. Template ini menyediakan kolom untuk mencatat pemasukan dan pengeluaran harian lengkap dengan tanggal, deskripsi, tipe transaksi, cara pembayaran, dan saldo akhir yang otomatis terhitung.
Selain itu, tersedia rekap bulanan yang menyajikan total pemasukan, pengeluaran, profit bersih, rugi bersih, saldo akhir, persentase keuntungan atau kerugian, serta margin perbandingan dengan bulan sebelumnya.
Di akhir tahun, template juga menyediakan rekap tahunan yang menyajikan rangkuman seluruh bulan beserta analisis selisih saldo awal dan akhir tahun. Fitur lain yang menarik adalah adanya penanda otomatis untuk bulan dengan profit tertinggi dan bulan dengan kerugian tertinggi, sehingga pelaku usaha dapat dengan mudah mengevaluasi performa usaha mereka.
Dengan adanya template laporan keuangan digital ini, pelaku UMKM diharapkan dapat lebih mudah memantau kondisi keuangan usaha, membuat keputusan berdasarkan data, menyusun laporan keuangan untuk keperluan pembiayaan, serta mengelola usaha secara lebih profesional. Program ini juga sejalan dengan upaya pemerintah kota dalam mendorong digitalisasi UMKM.
Mahasiswa KKN-T Kelompok 5 berharap, melalui program sederhana namun aplikatif ini, UMKM di Kelurahan Plamongan Sari RW 4 dapat semakin berkembang dan meningkatkan daya saing mereka di tengah persaingan pasar. Kegiatan ini menjadi salah satu wujud nyata kontribusi mahasiswa Undip dalam mendukung pemberdayaan ekonomi masyarakat melalui edukasi praktis dan inovasi yang bermanfaat bagi pelaku usaha.
