JATENGKU.COM, SEMARANG — Anisah Kurnia Ningtyas, mahasiswi Program Studi Manajemen Universitas PGRI Semarang, telah menyelesaikan kegiatan magang di PT Kereta Api Indonesia (Persero) Daerah Operasi 4 Semarang. Program magang ini berlangsung selama hampir tiga bulan, mulai 22 Juli hingga 14 Oktober 2025, sebagai bentuk penerapan pembelajaran berbasis pengalaman yang bertujuan untuk meningkatkan kompetensi mahasiswa dalam dunia kerja nyata, khususnya di bidang Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM).
Selama menjalani magang, Anisah ditempatkan di Unit SDM DAOP 4 Semarang dan aktif membantu berbagai aktivitas administrasi perkantoran. Kegiatan yang dilakukan meliputi memindai (scan) dokumen, penginputan nilai form evaluasi kepuasan peserta Diklap (Pendidikan Lapangan), pembuatan soal pre test dan post test melalui Google Form, menjadi operator kegiatan Diklap, serta mengikuti praktik pelatihan. Ia juga turut membantu proses administrasi kepegawaian seperti memasukkan Kartu Riwayat Pegawai (KRP), mengantar berkas antarunit, serta membantu validasi dokumen.
Selain pekerjaan rutin, Anisah juga berkontribusi dalam beberapa tugas khusus seperti menginput data Surat Keterangan Mutasi Pegawai, mengunggah sertifikat pelatihan ke dalam sistem e-office KAI, serta membantu pelaksanaan rekrutmen pegawai dengan membagikan formulir kesehatan sesuai posisi peserta. Ia juga terlibat dalam proyek presentasi internal, antara lain menyusun materi “Pengelolaan SDM yang Baik dan Ideal”, “Analisis Risiko di Lingkungan Kantor DAOP 4 Semarang”, dan “5R Challenge”, yang kemudian dipresentasikan langsung di hadapan Manajer SDM.
Melalui pengalaman ini, Anisah Kurnia Ningtyas tidak hanya belajar aspek teknis pekerjaan, tetapi juga memahami penerapan teori manajemen SDM secara nyata di dunia industri. Berdasarkan pengamatan selama magang, kegiatan di unit SDM DAOP 4 Semarang mencerminkan fungsi-fungsi utama manajemen sumber daya manusia seperti rekrutmen, administrasi, dan pengembangan pegawai.
Pada aspek rekrutmen, bagian SDM berperan penting dalam proses seleksi calon pegawai, mulai dari validasi dokumen hingga koordinasi antarunit, yang menunjukkan penerapan prinsip right man on the right place. Sementara dalam hal administrasi kepegawaian, kegiatan pengarsipan, pembaruan data, dan digitalisasi dokumen menunjukkan pentingnya efisiensi dan ketelitian dalam pengelolaan data. Sedangkan dari aspek pengembangan pegawai, keterlibatan dalam kegiatan Diklap menggambarkan penerapan konsep training evaluation menurut Kirkpatrick (1996), di mana hasil pelatihan digunakan untuk meningkatkan kinerja pegawai.
Selama magang, Anisah juga memperoleh berbagai pembelajaran baru. Dari sisi teknis, ia memahami mekanisme digitalisasi data pegawai, proses rekrutmen, hingga evaluasi pelatihan. Dari sisi nonteknis, ia mengasah disiplin kerja, tanggung jawab, kemampuan komunikasi, dan kerja sama tim. Pengalaman ini memperkaya pemahaman Anisah dalam menghubungkan teori yang dipelajari di bangku kuliah dengan praktik nyata di lingkungan korporasi BUMN yang profesional.
Kegiatan magang resmi berakhir pada 14 Oktober 2025, menjadi momen penutup dari proses pembelajaran langsung di dunia kerja yang memberikan banyak wawasan dan pengalaman baru. Pengalaman magang di PT KAI (Persero) DAOP 4 Semarang menjadi bekal berharga bagi Anisah Kurnia Ningtyas, mahasiswi Universitas PGRI Semarang, dalam mengembangkan kemampuan profesional serta memahami penerapan manajemen sumber daya manusia di dunia kerja sesungguhnya.
